.

Vacature allround office manager (32 – 40 uur)

Wil jij werken bij de Tao of Care (www.tao-of-care.nl)? Ben jij als Office Manager op zoek naar een uitdagende functie met een breed scala aan werkzaamheden? Ben jij communicatief sterk en gewend om (financieel) administratieve taken uit te voeren?

WAT GA JE DOEN?

Beter kunnen we vragen; wat ga je niet doen? Zo veelomvattend en afwisselend is deze rol als Office Manager bij de Tao of Care! Je houdt je bezig met zaken op het gebied van office, finance, agendabeheer, interne organisatie, PR, evenementen etc.

Een greep uit de taken en verantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van het managementteam.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor voor collega’s en ontvangt klanten en relaties bij belangrijke meetings.
  • Facturatie en financiële zaken, zoals debiteuren- en crediteurenbeheer,  personeels- en salarismutaties, onkostendeclaraties en schakelen met de  accounta Je  vindt  het  leuk om financieel administratieve werkzaamheden te verrichten en bent graag op de hoogte van alle cijfers. Je hoeft geen financieel specialist te zijn en krijgt hierin ondersteuning.
  • HR support, zoals opstellen van arbeidsovereenkomsten, contact met werving & selectiebureaus en de eerste screening van CV’s.
  • Structureren en in goede banen leiden van alle administratieve processe
  • Organiseren van diverse bijeenkomsten en congressen.
  • Je vindt het leuk om een bijdrage te leveren aan de content op diverse websites en social media, bijv. LinkedIn.
  • Facilitaire zaken, zoals coördineren van de schoonmaak, overlegruimtes reserveren, lunch regelen, voorraadbeheer.

WAT NEEM JE MEE?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Enkele (jaren) werkervaring als Office Manager met (financieel) administratieve taken.
  • Communicatief vaardig in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als Engels.
  • Een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van programma’s als Office, Excell en Powerpoint.
  • Interesse in en handig met het bijhouden van diverse websites en het beheren van Social media Social Media.
  • Woonachtig in de regio Amsterdam.

WIE BEN JIJ?

  • Je bent een stevige en empathische persoonlijkheid, iemand die goed met het management kan samenwerken, kan meedenken over diverse thema’s en als klankbord kan optreden.
  • Je hebt affiniteit met onze visie en mensen met dementie.
  • Je bent ondernemend, besluitvaardig en betrouwbaar. Je kan veel onderwerpen tegelijk aan en kunt snel schakelen zonder het overzicht te verliezen.
  • Je beschikt over zelfreflectie, relativeringsvermogen en bent kritisch. Je durft jouw mening te geven, bent zelfredzaam en niet bang om fouten te maken.
  • Vanzelfsprekend ben je representatief en sociaal ingesteld, met jouw bruisende energie breng je sfeer en gezelligheid en warmte in het team.

Kortom; je bent als een vis in het water in een veelomvattende rol als Office Manager in een innovatieve en groeiende organisatie die zich inzet om een brug te slaan naar het normale dagelijkse leven voor mensen met dementie en hun naasten in de thuissituatie.

 WAT BIEDEN WIJ?

  • Een uitdagende baan waar geen dag hetzelfde is!
  • Een enthousiast team van leuke collega’s (zo’n 15 personen) met diverse achtergronden die allemaal werkzaam zijn vanuit een intrinsieke motivatie en met passie voor mensen met dementie en hun naasten.
  • Een uitdagende en afwisselende rol als Allround Office Manager voor 32 – 40 uur per week.
  • Flexibiliteit in werktijden (en in het algemeen) wordt zeer op prijs gesteld.
  • Een passende salariëring gekoppeld aan je werkerva Contractduur is een jaar met uitzicht op onbepaalde tijd. Reiskostenvergoeding op basis van woon-werk verkeer.
  • Een stimulerende omgeving waarin je jezelf continu kunt ontwikkelen, met persoonlijke aandacht en begeleiding.
  • Een fijne werkplek in “het huis van de tijd” (https://huisvandetijd.nl/) een inloophuis voor mensen met dementie en hun naasten . 

INTERESSE?

Solliciteer dan voor maandag 13 mei. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar sluit in ieder geval jouw CV bij. De sollicitatiegesprekken worden gepland op 15 en 16 mei.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met Rose van Stein op 020-8201188 of per mail: info@tao-of-care.nl